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新加坡公司维护

新加坡公司维护及托管

  新加坡是全球金融中心,贸易自由度高,地理位置优越,享受航运、海运交通枢纽便利;新加坡也是全世界公认的低税天堂,吸引了全球越来越多的企业家到新加坡注册公司,开展国际贸易业务。近年来也有越来越多的中国企业家到新加坡开公司,开拓海外业务。

  很多客户会关心,注册公司是很简单,但后续要维护公司的运营是不是会很麻烦?今天小编就来解读下维护新加坡公司具体要做那些事儿。

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  继续委任新加坡本地董事、法定秘书以及续租新加坡注册地址。

  所有注册在新加坡的公司,按照新加坡公司法律法规规定,都需要有一名新加坡本地董事、并委任一名法定秘书负责公司的日常运营。

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  定期召开股东大会,进行年检

  新加坡企业与会计管制局规定,根据新加坡公司法(1967 年颁布), 所有在新加坡成立的拥有股本(Share Capital) 的有限责任公司 (Pte Ltd/Ltd),第一次股东大会/AGM 必须在公司注册日期的 18 个月之内召开。在之后的每一个财务年度里定期召开常年股东大会,并且时间上与上一次股东大会不可超过 15 个月; 如公司董事提出充分的解释可申请股东大会延期,最长不超过 2 个月。

  公司董事需在股东大会上呈交由新加坡本地注册会计师和审计师(如需审计)出具的年度财务/审计报告并由股东审核和通过。对于上市公司,股东大会召开的日期和财务截止日期不可超过 4 个月;其余类型公司,股东大会召开的日期和财务截止日期不可超过 6 个月。

  在公司每一年的股东大会/AGM 后的 1 个月之内向新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 申报公司过去一年的财务状况与变更讯息(简称为年检)。若公司没能在所要求的期限内召开股东大会以及完成年检的申报,公司本身及公司董事将会被法院起诉(Prosecutions / Summonses)以及罚款(Penalties)。

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  定期做帐报税

  自 2007 年 1 月 1 日起,所有公司应该保存正确的会计纪录至少 5 年。纪录应该包括:

  销售和采购确认单;销售和采购发票 ;付款回执单/收据 ;银行对账单; 薪水单/公积金回执单 。

  新加坡税务局规定,根据新加坡税法(1984 年颁布),所有在新加坡注册的公司必须在公司财务截止日期的 3 个月内递交公司的预估税 /Estimated Chargeable Income。

  例如 2011 年 1 月 1 日至 2011 年 12 月 31 日, 该财务年度的 ECI 须在 2012 年 3 月 31 日之前递交;所有在新加坡注册的公司必须根据公司实际的年度税前利润或亏损,在每个估税年度的 11 月 30 日之前递交公司税申表/Form C。估税年度申报的是公司上一个财务年度的收入,例如 2011 年 1 月 1 日至 2011 年 12 月 31 日,该财务年度的Form C 须在 2012 年 11 月 30 日之前递交;2011 年 7 月 1 日至 2012 年 6 月 30 日的 Form C 须在 2013 年 11 月 30 日之前递交。

  若公司没能在规定日期前递交报税资料,或递交虚假的报税资料,公司本身以及公司董事将会被法院起诉(Summonses)以及罚款(Penalties),严重者将会被判处监禁。

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  公司审计

  EPC 全称为 Exempt Private Company:

  § 不超过 20 名股东

  § 无直接或间接控股的企业股东

  自 2015 年 7 月 1 日起,Exempt Private Company 的定义被 Small Company(小型公司)所取代;满足 Small Company 的公司可无须审计自身的财务报表。定于 Small Company 的标准如下:

  § 公司属于私人有限责任,并且在过去连续两个财务年度期间满足至少以下 3 点中的 2点要求:

  1. 年销售额不高于 1000 万新币。

  2. 净资产不高于 1000 万新币。

  3. 员工总数不高于 50 人。

  如公司属于集团中的一员,豁免审计的标准如下:

  § 该公司定义为 Small Company。

  § 该集团定义为 Small Group(即:在过去连续两个财务年度期间,在合并集团所有

  公司的财务报表基础上,满足至少以上 3 点中的 2 点要求)。

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  休眠公司

  如新加坡公司在某一个财务年度没有发生任何商业和财务活动即可认定为休眠公司。下列行为不会影响公司的休眠状态:

  委任公司商业秘书

  委任公司审计师

  支付政府滞纳金或罚款

  股份的变更

  需要注意的是休眠公司可以免除审计,但仍然需要按照新加坡公司法和税法的规定条款和时间召开年度股东大会/AGM,年检/Annual Return,递交预估税/ECI 以及递交公司税申报表/Form C。

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